بوم پروژه یا Project Canvas یک ابزار بصری است که ارتباطات را در تیم‌های پروژه بهبود می‌‌بخشد و یک نمای کلی پروژه را ارائه می‌دهد.
کجا می‌توان از Project Canvas استفاده کرد؟
Project Canvas توسط تسهیلگران پروژه و متخصصان مدیریت پروژه ساخته شده است که به دنبال ساده‌سازی چالش ارتباط پروژه – قبل، در حین و بعد از اجرای پروژه هستند:
- شروع پروژه: راه‌اندازی و شروع پروژه.
- نمای کلی پروژه: خلاصه پروژه و وضعیت.
- مدیریت پروژه: تعیین تکلیف و پیشرفت پروژه
Project Canvas به کاربران یک چارچوب ارتباطی مشترک برای تمام ارگان‌های درگیر در فرآیند پروژه می‌دهد. بنابراین، کاهش تغییرات سوء‌تفاهم – و در نتیجه اتلاف پول و زمان – در بین همه افراد درگیر در پروژه.
ساخت بر روی متدولوژی‌های شناخته شده Project Canvas بر اساس مطالعه شباهت‌های متدولوژی‌های مدیریت پروژه محبوب ساخته شده است: PRINCE2، PMI و Scrum. 12 عنصر زیر پس از مقایسه کیفی و کمی و نمونه‌سازی تجربی با سازمان‌های پروژه کوچک (1-4 نفر) و بزرگ (12-50 نفر) انتخاب شدند: هدف، دامنه، معیارهای موفقیت، نتیجه، تیم، ذینفعان، کاربران، منابع، محدودیت‌ها، ریسک‌ها، نقاط عطف و اقدامات. نمایش بصری از بوم مدل کسبوکار و طرح بازی معروف و پرکاربرد الهام گرفته شده است.
چرا استفاده از بوم پروژه برای ما مفید است؟
یک پروژه دارای متغییرها و جزئیات بسیار زیادی است که Project Canvas با کاهش ویژگی‌ها و تمرکز بر سطح کلان پروژه، آن‌ها را ساده‌تر و درک آن‌ها را آسان‌تر می‌کند.
سایر ویژگی‌ها:
- به راحتی پروسه‌ها را مصورسازی کنید و برای تجسم چارچوب پروژه خود، بوم را پر کنید.
- به سادگی زمان خود را مدیریت کنید و نقاط عطف مهم و اقدامات خاص را ترسیم کنید.
- در حین انجام پروژه تصمیمات درست بگیرید و نقاط عطف مهم و اقدامات خاص را پیش‌بینی کنید.
- تیم خود را در طوفان فکری‌های پروژه مشارکت دهید، در حالی که تمام جنبه های مهم را پوشش می دهد.
- آموزش اقدام‌محور همراه با یادگیری پروژه محور را برای افراد تیم فراهم می‌کند.