بوم تیم ابتدایی خود را تکمیل کنید

وقتی تصمیم به تشکیل تیم داریم ، مهمترین موضوع برای هر رهبر تیم ، داشتن یک رویه برای کنترل زمان ، درک ارزش های مشترک بین اعضاء ، شناخت مهارت های اختصاصی هر یک از اعضاء و ایجاد یک فضای دوستانه با اعتماد متقابل بین اعضاء ست. فکر می کنید که می توانید این فرآیند را تسریع کنید ؟ ما به شما قول می دهیم که می توانید.

اگر شما دستورالعمل تکمیل این بوم را قدم به قدم دنبال کنید حتماً می توانید که به نتیجه خوبی برای تسهیل فرآیند کار تیمی خود برسید. هدف اجرایی ؛ بوم تیم ابتدایی یک چارچوب استراتژیک برای کمک به اعضای تیم برای شروع یک پروژه و همراستا کردن اعضای تیم در راستای هدف اصلی و انگیزه درونی تیم است. بر اساس تجربیاتی که توسط تیم طراح این بوم بر روی تعداد زیادی از استارتاپ ها و تیم های سازمانی به دست آمده است ، کافی است که همه ذی نفعان پروژه را گرد هم جمع کنید. کافی ست تا زمان لازم را برای شناخت اعضاء از یکدیگر برای اعضای شرکت کننده در جلسه فراهم کنید و به تک تک افراد تیم اجازه دهید تا در مورد یکدیگر اطلاعات کافی به دست آورند. اطلاعاتی که بتواند حس اعتماد متقابل را بین اعضاء تقویت کند. بوم تیم ابتدایی در مواقعی که در ادامه به آنها اشاره می شود بسیار اثرگذار است

• ایجاد یک تیم جدید
• آغاز به فعالیت یک پروژه جدید توسط تیمی که قبلاً هم ممکن است با هم همکاری داشته باشند.
• جلسات خوش آمدگویی به عضو جدیدی که تازه به تیم اضافه شده است. ( برای مثال اضافه شدن یک فریلنسر که در مقطعی به تیم اضافه شده است یا عضو جدیدی که در وسط پروژه به تیم اضافه شده است)
• جلسات دوره ای تیم برای ارزیابی و هم افزایی تیمی(همراستا کردن دید و تصور اعضاء نسبت به هم)

کاربرد هایی برای بوم تیم ابتدایی

شاید بهتر باشد قبل از شروع فرآیند تکمیل بوم تیم ابتدایی به چند نمونه از جلسات و اعضایی که می توان در طی جلسات با حضور آنها اقدام به تکمیل بوم کرد اشاره کرد.

برگزاری جلسه تکمیل بوم تیم

مواد مورد نیاز برای برگزاری جلسه تکمیل بوم

• نسخه بوم ابتدایی که می توان در سایز A0 / A1 چاپ شده باشد یا روی یک وایت برد کشیده شده باشد.
• استیکر های رنگی به تعداد نفرات در رنگ های متفاوت
• روان نویس یا خودکار برای نوشتن روی استیکرهای رنگی به نحوی که همه بتوانند نوشته های روی استیکرها را بخوانند.
• کورنومتر یا نگهدارنده زمان که بتوان زمان مربوط به جلسه را با آن مدیریت کرد.

برگزاری جلسه بوم تیم در اولین قدم با معرفی بوم تیم ابتدایی به اعضای تیم می توانید از این بوم به عنوان ابزاری برای ایجاد همراستایی بین اعضاء استفاده کنید تا بتوانید به درک روشن تر و مشترکی روی اهداف ، نقش ها و ارزش های درون تیم برسید. برای تکمیل هر قسمت از بوم کافی است که مطمئن شوید سؤالات درستی از هر یک از اعضای تیم می پرسید. تسهیلگر جلسه باید اعضای حاضر در جلسه را تشویق کند تا جواب های صحیح و مرتبط به هر قسمت را صادقانه و شفاف روی استیکر های خود بنویسند و در مورد آنها با هم تیمی های خود صحبت کنند. اطمینان حاصل کنید که همه اعضاء نسبت به همه قسمت های بوم ابراز نظر کرده اند و کسی نکته ای برای اضافه کردن به بوم نداشته باشد. یکی از ضرورت های تکمیل بوم تمرکز روی زمان یا تایم باکس بودن است. کافیست برای هر یک از قسمت ها زمان را تقسیم کنید و کورنومتر در جای مناسبی باشد که همه اعضای تیم دید کاملی روی آن داشته باشند. اگر در حین جلسه یکی از موضوعات زمان بیشتری از زمان تخصیص یافته گرفت یا بحث ادامه پیدا کرد بهتر است که اصطلاحاً موضوع را پارک کنید . یعنی موضوع توسط تسهیلگر جلسه متوقف شود و برنامه یک جلسه مجزا برای این موضوع ریخته شود تا تعارضات احتمالی روی موضوع مرتفع گردد.

برای آشنایی بیشتر با این بوم و کاربردهای آن می‌توانید با مراجعه به سایت Teamcanvas کلیه اطلاعات لازم را دریافت کنید.

نظرات و سوالات خود را برایمان بنویسید.